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個人情報保護方針（個人情報の取扱いについて）

株式会社コールドウエルバンカーアフリエイツジャパン

 

株式会社コールドウエルバンカーアフリエイツジャパン(以下「当社」と言います)は、個人の権利権益の重要性を認識し、個人情報保護法に関する法令を遵守しお客様に関する個人情報について適正に取り扱うために、以下のように個人情報保護方針を定め、役員・従業員等へ周知徹底を図り、適切な個人情報の保護管理に努めます。

1. 個人情報とは

本プライバシーポリシーにおいて、個人情報とは、氏名、性別、生年月日(年齢)、勤務先、勤務部署、役職、業種、住所、電話番号、ファクス番号、携帯電話番号、e-mailアドレス、お客様番号などのお客様の連絡先に関する情報、その他生存する特定のお客様個人を識別できる情報を意味します。

2. 個人情報を収集する目的

当社は、ご提供いただいたお客様の個人情報につきましては、以下の目的の範囲内でお取り扱いさせていただきます。

1. 1. 当社およびコールドウエルバンカーの加盟店の取扱う不動産に関連する契約の履行および関連する情報、サービスの提供
2. 2. 当社およびコールドウエルバンカーの加盟店のフランチャイズシステムに関連する契約の履行及び関連する情報、サービスの提供
3. 3. お客様にとって有用と思われる当社提携先の商品・サービス等の紹介
4. 4. 当社に関連するセミナー等の管理
5. 5. (1)(2)(3)(4)の商品・情報・サービス提供のための営業活動及びマーケティング(アンケート、キャンペーン等)活動
6. 6. 上記目的の達成の範囲での、個人情報の第三者への提供

3. 個人情報の管理

当社は、お客様の個人情報に適切な管理を実施するために、合理的な技術的施策および各従業員に対する啓発活動を行うことにより、不正アクセス、漏洩、滅失､毀損の防止に努めます。また、定期的に管理状況の監査、見直しを実施します。

4. 個人情報の第三者提供および共同利用

当社は、ご提供いただいたお客様の個人情報は、下記の場合を除いて第三者に開示、提供することはありません。

1. 1. お客様が同意されている場合
2. 2. お客様個人を識別できない状態で開示する場合
3. 3. 上記利用目的を円滑に達成するため、業務委託先または提携先に預託する場合
4. 4. 法令等に基づき、裁判所・警察機関などの公的機関から開示の要請があった場合
5. 5. 人の生命・身体または財産の保護に必要であり、緊急の必要があると認められる場合
6. 6. お客様の利益のために必要な以下の不動産に関連する物件情報提供の場合
7. i. 他の宅地建物取引業者への提供
8. ii. インターネット広告への掲載及びその掲載業者、団体

5. 個人情報の共同利用

当社は、お客様の個人情報をコールドウエルバンカーの加盟店に対し、4項の場合以外にも、2項の目的を達成するために提供する場合があります。この場合の個人情報の管理は当社の責任において実施します。

6. お客様からの開示、訂正のご請求

お客様からご本人に関する情報の開示のご依頼があった場合は、ご本人であることをご確認させていただいた場合に限り、合理的な範囲で対応させていただきます。また、お客様に関する情報が不正確である場合には、正確なものに変更させていただきます。

7. お客様からの利用停止のご請求

お客様は、お客様の個人情報の利用や第三者への提供についてお客様がご希望されない場合は、以下の問い合わせ先までお申し出ください。ご本人であることをご確認させていただいた場合に限り、個人情報の提供を停止させていただきます。ただし、個人情報の提供の停止により、不動産の取引に関する契約の履行、情報、サービスの提供が利用できなくなる場合があります。

8. クッキー(cookie)の取り扱いについて

クッキー(cookie)とは、webサーバーからお客様のwebブラウザに対して送信される 英数字からなる情報です。お客様が再度訪問された際、より便利に当サイトを閲覧していただくためのものであり、お客様のプライバシーを侵害するものではなく、またお客様のコンピューターへ悪影響を及ぼすことはありません。この情報は、お客様のパスワードや設定情報等を記憶しておくことができます。これによってお客様が再度訪問された際、お客様を識別し、設定状況等を再現することが可能になります。当社では、お客様が当社のサービスおよび当サイトをご利用された場合、お客様のwebブラウザに対してクッキーを発信する場合があります。ただし、クッキーには個人を特定する情報は含まれておりません。お客様がサービスおよびwebサイトで個人情報を入力しない限り、お客様個人を特定することができず、匿名性は維持されます。お客様が、クッキーの活用を望まれない場合は、ご使用のwebブラウザでクッキーの受け入れを拒否するように設定することができます。ただし、クッキーの受け入れを拒否された場合は、当社のサービス等のご利用ができない場合があります。

9. アクセスログについて

当社のwebサイトでは、アクセスされた方の情報をアクセスログという形で記録しています。アクセスログは、通常は個人を特定できる情報を含むものではありません。また、webサイトの保守管理や利用状況に関する統計分析のために活用されますが、それ以外の目的で利用されることはありません。

10. 変更

上記の内容に重大な変更があった場合には、あらためてお知らせします。尚最新の内容につきましては以下までお問い合わせください。

11. お問い合わせ先

株式会社コールドウエルバンカーアフリエイツジャパン
担当:定村 吉高(さだむら よしたか)
〒150-0043 東京都渋谷区道玄坂1丁目17番11号8F
電話 : 03-5456-9043 fax : 03-5456-9046
受付時間 : 10:00-18:00(土曜日曜、祝祭日、年末年始、当社の休業日を除く)